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Manual de uso


  • Generador de Páginas

    En la sección "Generador de Páginas" rellenarás el formulario para generar una landing page. La página tardará entre 30 y 50 segundos con los datos que proporciones.

  • Webinar

    En la sección "Webinar" , completa el formulario para organizar un webinar. El sistema creará automáticamente una presentación, un formulario de inscripción y una encuesta post-evento. Cada formulario guardará las respuestas en su propia hoja de cálculo de Google. Además, se enviarán correos de confirmación automáticos a los asistentes cuando se inscriban y recordatorios en tiempos predefinidos.

  • Reuniones

    En la sección "Reuniones", rellena el formulario para generar una plantilla de correo electrónico con los detalles de la reunión, lista para enviar.

¿Necesitas más ayuda?

Mira el apartado de Documentación para ver si tu duda se resuelve ahí!

Generador de Páginas

Título del Proyecto

Email

EMPRESAS GENERADAS

EMPRESA/TÍTULO DEL PROYECTO ENLACE A PÁGINA WEB
Generador de Webinar

Título

Visión General

(Máx. 500 caracteres)

Modalidad

Público objetivo

Imagen del Webinar (PTT)

Fecha y hora

WEBINAR GENERADOS

TÍTULO DEL WEBINAR ENLACE A WEBINAR
Generador de Reuniones

Asunto

Nombre del emisor

Nombre del receptor

Prompt para la reunión

Tiempo de la reunión

Otro tiempo

TEXTOS DE REUNIÓN GENERADOS

ASUNTO DE LA REUNIÓN TEXTO DE LA REUNIÓN

Documentación Detallada de la Herramienta

Aquí encontrarás una explicación profunda de cada una de nuestras herramientas.


Generador de Páginas

Es una herramienta lo que hace es utilizar los datos introducidos en el formulario y se usan para construir una landing page en wordpress totalmente funcional sin que tengas que escribir o crear algo por ti mismo

Arquitectura del Proceso de Generación

Para aquellos interesados en el funcionamiento interno de la herramienta, el proceso sigue una arquitectura cliente-servidor sencilla pero potente.

  1. Recopilación de Datos (Cliente):

    Todo comienza en el formulario HTML. Cada campo está diseñado para capturar las especificaciones del usuario para la página final.

  2. Petición a la API (Llamada del Cliente al Servidor):

    Al hacer clic en "Generar", el frontend ejecuta una petición POST asíncrona hacia nuestro endpoint de backend.

  3. Procesamiento en el Backend:

    Nuestro backend recibe los datos del formulario. Como primer paso, puede realizar un registro de la petición en una base de datos o una hoja de cálculo para fines de auditoría y seguimiento.

  4. Lógica de Plantillas (Corazón del Backend):

    El núcleo del proceso reside en un sistema de plantillas. El servicio lee un archivo HTML base que contiene marcadores de posición (por ejemplo: %%TITULO_PAGINA%%). A continuación, itera sobre los parámetros recibidos y reemplaza cada marcador en la plantilla con el valor correspondiente.

  5. Respuesta y Renderizado (Respuesta del Servidor al Cliente):

    Una vez que todos los marcadores han sido sustituidos, el backend devuelve el string completo del nuevo HTML como respuesta. El frontend recibe este HTML y lo presenta al usuario, finalizando el ciclo de generación.


Webinar

Es una herramienta la cual automatiza por completo la creación y gestión de un webinar. A partir de los datos que introduces en el formulario, el sistema trabaja para generar todos los componentes necesarios y configurar un flujo de comunicación automática con los asistentes. El objetivo es que solo te preocupes por presentar, no por la logística.

Al finalizar el proceso, tendrás:

  • Una Presentación digital (ej. Google Slides) con una plantilla base.

  • Un Formulario de Inscripción público para que los interesados puedan registrarse.

  • Una Encuesta de Satisfacción para enviar después del evento.

  • Un sistema de envío de correos automáticos configurado para los recordatorios.

Arquitectura del Proceso de Generación

El sistema se basa en una comunicación entre el formulario (cliente) y una API sin servidor (backend) que orquesta todas las tareas de automatización. El flujo es el siguiente:

  1. Recopilación de Datos (Cliente):

    Todo comienza en el formulario del "Generador de Webinar", donde se capturan los datos clave del evento, tales como el Título, la Visión General, Modalidad, Público objetivo y la Fecha y hora exactas del evento.

  2. Petición a la API (Llamada del Cliente al Servidor):

    Al pulsar "Enviar", el frontend empaqueta todos los datos del formulario en un objeto JSON y realiza una petición POST a nuestro endpoint de la API sin servidor.

  3. Procesamiento en el Backend (Orquestación de la API):

    Aquí ocurre la magia. La API recibe los datos y ejecuta una secuencia de tareas programadas:

    • Creación de Activos: Utiliza los datos para generar los tres documentos principales: la presentación, el formulario de inscripción y la encuesta post-evento.
    • Generación del Enlace del Evento: Crea una invitación de Google Meet y reserva el enlace único para el evento.

    • Configuración de Disparadores (Triggers): La API configura una serie de disparadores temporales basados en la fecha y hora proporcionadas. Estos "triggers" son responsables de enviar los correos de recordatorio de forma automática.

  4. Flujo de Correos Automatizados:

    Una vez que un usuario se registra a través del formulario de inscripción, el sistema lo añade a una lista de distribución y se activan los siguientes envíos automáticos:

    • Correo de Confirmación: Se envía inmediatamente después de la inscripción, incluyendo el enlace de Google Meet para unirse.

    • Recordatorios programados: Se envían correos con el mismo enlace del Meet en intervalos fijos antes del evento: 1 día antes, 1 hora antes y 5 minutos antes.

  5. Respuesta y Finalización: Mientras el backend trabaja, el frontend recibe una confirmación de que el proceso ha comenzado. Una vez finalizado, la interfaz de usuario se actualiza para mostrar los enlaces a los activos generados (como la página de inscripción) para que puedas empezar a compartirla.


Reuniones

Es una herramienta que está diseñada para agilizar y estandarizar la comunicación para programar reuniones. En lugar de escribir el mismo correo una y otra vez, simplemente rellenas un formulario con los detalles clave del encuentro (asunto, participantes, puntos a tratar, etc.).

Al enviarlo, el sistema genera automáticamente un cuerpo de correo electrónico profesional y bien estructurado, listo para copiar y pegar en tu gestor de correo preferido (Gmail, Outlook, etc.). Esto asegura consistencia, ahorra tiempo y reduce la posibilidad de olvidar detalles importantes.

Arquitectura del Proceso

Al igual que las otras herramientas, el proceso se basa en una petición desde el cliente (tu navegador) a una API sin servidor que se encarga de construir la plantilla del correo.

  1. Recopilación de Datos (Cliente):

    El usuario introduce en el formulario la información necesaria para la reunión: Asunto del correo, Nombre del Emisor, Nombre del Receptor, Tiempo de la reunión y, lo más importante, el Prompt para la reunión, que detalla los objetivos o puntos a discutir.

  2. Petición a la API (Llamada del Cliente al Servidor):

    El frontend recopila estos datos y los envía en una petición POST a un endpoint específico de la API diseñado para gestionar las plantillas de reuniones.

  3. Procesamiento en el Backend (Construcción de la Plantilla):

    La API recibe los datos y los utiliza para rellenar una plantilla de correo predefinida. No es un simple reemplazo de texto; el sistema utiliza el Prompt proporcionado para generar un párrafo central coherente que resume los puntos a tratar. El resto de los datos (nombres, asunto, duración) se insertan en sus lugares correspondientes dentro de la estructura del correo.

  4. Respuesta y Presentación al Usuario:

    A diferencia de otras herramientas que generan archivos, en este caso la API devuelve directamente el texto completo del cuerpo del correo como un string (texto plano o HTML formateado). El frontend recibe este texto y lo muestra en la interfaz, usualmente dentro de un área de texto o un recuadro preformateado, a menudo acompañado de un botón de "Copiar al portapapeles" para máxima comodidad.